Assistant(e) Administratif(ve) et Technique H/F

CDI

Les Herbiers

2 ans minimum

Maintenance - Relations Clients - Relations Fournisseurs - Gestion

Vous souhaitez intégrer une société en constante évolution ? Vous êtes passionnés de technique ?

Alors, poursuivez la lecture !

RH, entretien, assistante, ressources humaines

Notre société recrute pour un de ses clients, leur futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et technique H/F

Dans le cadre d’un renfort d’équipe et sous la direction du Responsable Achats et de l’Assistante de direction, vous participerez activement à la préparation des chantiers, au suivi administratif de l’atelier de réparation et du service achats

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Partie technique :

  • Consultation des fournisseurs
  • Recherche des matériels ou équivalents
  • Définition des besoins avec les interlocuteurs internes (technico-commercial, responsable atelier, conducteurs de travaux)

Partie achats :

  • Demande de prix et délais
  • Relance des fournisseurs
  • Négociation des prix
  • Saisie des commandes
  • Vérification conformité livraison commande
  • Vérification et archivage des bons de livraison

Partie préparation :

  • Réception des matériels
  • Préparation des chantiers par affaire (inventaire des matériels à emporter par les intervenants)
  • Gestion des retours chantiers

Partie administrative :

  • Etablissement des devis liés à l’activité machine tournantes
  • Envoi des devis aux clients
  • Archivage des devis
  • Réception des commandes
  • Saisie des commandes clients dans l’ERP
  • Facturation client
  • Suivi des heures atelier

Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDI sur le secteur Est-Vendée.

 

 Les + du poste :

  • Pour intégrer une entreprise dynamique et une équipe passionnée de technique
  • Pour la localisation du poste : 50 min de La rochelle, 30 min des bords de mer.
  • La société dispose d’un contrat d’intéressement, assortis d’un PEE et d’un PERCO.

Profil :

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2/3 dans un domaine technique type BTS MSMA ou MI et vous disposez d’une première expérience réussie dans le domaine mécanique et électrotechnique.

Vous êtes rigoureux(se), méthodique, organisé(e) et doté(e) d’un bon relationnel. Vous savez également être force de proposition.

L’utilisation d’un ERP vous est familier ainsi que le pack office et plus généralement office 365

La maîtrise de l’Anglais serait un plus.

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