Anticiper les besoins en formation dans son entreprise

 

Le besoin en formation, c’est l’écart entre les compétences actuelles des salariés et celles qui sont requises pour réaliser une tâche ou atteindre un résultat souhaité. L’identification des besoins en formation consiste à mesurer cet écart, c’est –à-dire à cerner les compétences à acquérir ou à améliorer chez les salariés.

 

En réalité, les besoins en formation n’existent pas en soi. C’est au responsable d’identifier des objectifs à atteindre, des problèmes éventuels à régler, des changements à anticiper pour lesquels la formation est une réponse pour combler un écart entre les compétences acquises et les compétences requises. Ce dernier doit savoir identifier les facteurs qui sont sources de changement et par conséquent, sources de besoin en formation.

 

L’identification des besoins en formation est une phase cruciale pour le succès de la formation parce qu’elle permet :

  • de se donner une vision globale de la situation afin de s’assurer d’élaborer un plan de formation et d’intervention cohérent
  • de s’assurer que les problèmes de rendement liés à une formation insuffisante seront bien cernés
  • de s’assurer d’investir dans le développement des compétences qui méritent une amélioration
  • d’instaurer lorsque cette phase est réalisée en collaboration avec les salariés, un climat favorisant l’apprentissage et l’amélioration continue.

Si des besoins sont détectés, il convient au responsable de formation de trier et hiérarchiser ces derniers afin de déterminer l’ordre de priorité.

  • différencier les demandes relevant du plan de celles du CPF,
  • identifier les actions répondant aux objectifs définis dans la politique de formation, si cette dernière est formalisée ;
  • repérer les actions pour lesquelles il existe des fonds mutualisés. Le responsable formation peut ainsi faire appel à son OPCA ;
  • définir un ordre de priorité en fonction de l’urgence et de l’importance de l’action. L’entreprise peut y mettre des indicateurs sur les actions.

Notre service de Formations Polygone est à votre écoute pour tout renseignements sur les formations proposées.

 

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